Export FEC

Le FEC (Fichier des Écritures Comptables) est un fichier normalisé contenant l’ensemble des écritures comptables d’un exercice. Son format est défini par l’administration fiscale (DGFiP) et son export est une obligation légale depuis 2014 (article L. 47 A-I du Livre des procédures fiscales).

Quand exporter le FEC ?

Situation	Obligatoire ?	Détail
Contrôle fiscal	Oui	L’administration peut exiger le FEC lors d’une vérification de comptabilité
Changement de logiciel	Recommandé	Le FEC permet de transférer votre historique comptable vers un autre outil
Clôture d’exercice	Recommandé	Archiver un FEC à la clôture constitue une bonne pratique de conservation
Certification / audit	Selon contexte	Le commissaire aux comptes ou l’expert-comptable peut le demander

Ce que vous validez

Avant de conserver ou transmettre un FEC exporté, vérifiez :

la société et le SIREN ;
l’exercice exporté ;
l’équilibre débit/crédit ;
l’absence d’écritures en brouillon ou rejetées attendues dans l’export ;
la présence des pièces jointes si vous avez demandé une archive ZIP.

Comment exporter

Via l’agent

Demandez simplement à Simon :

« Exporte le FEC de l’exercice 2025 »

Simon identifie l’exercice demandé, génère le fichier réglementaire et vous indique où le récupérer.

Options

Simon exporte le FEC sur la période d’exercice spécifiée :

dates de début et de fin de l’exercice ;
mode texte pour le FEC seul ;
mode ZIP si vous demandez aussi les pièces jointes.

En mode ZIP, Simon génère une archive contenant le FEC et un dossier de pièces justificatives.

Fichier généré

Le fichier est sauvegardé dans le dossier exports/ de l’espace Simon. Conformément à la convention DGFiP, son nom reprend le SIREN puis la date de clôture de l’exercice au format AAAAMMJJ — par exemple 123456789FEC20251231.txt pour le fichier seul. En mode ZIP, l’archive porte le même nom en .zip et contient le fichier accompagné d’un dossier de pièces jointes.

Format du fichier

Le FEC est un fichier texte tabulé (TSV) encodé en UTF-8. La première ligne contient les en-têtes, chaque ligne suivante correspond à une ligne d’écriture comptable.

Colonnes

Colonne	Description	Exemple
`JournalCode`	Code du journal	`AC`, `BQ`, `VE`
`JournalLib`	Libellé du journal	`Achats`, `Banque / Compte courant`
`EcritureNum`	Numéro séquentiel de l’écriture	`1`, `2`, `3`…
`EcritureDate`	Date de l’écriture (AAAAMMJJ)	`20250315`
`CompteNum`	Numéro de compte	`401000`, `512000`
`CompteLib`	Libellé du compte	`Fournisseurs`
`CompAuxNum`	Compte auxiliaire (tiers)	`401DUP`
`CompAuxLib`	Libellé du tiers	`Dupont SAS`
`PieceRef`	Référence de la pièce justificative	`facture-2025-001.pdf`
`PieceDate`	Date de la pièce (AAAAMMJJ)	`20250310`
`EcritureLib`	Libellé de la ligne	`Achat fournitures`
`Debit`	Montant au débit	`1200,00`
`Credit`	Montant au crédit	`0,00`
`EcritureLet`	Code de lettrage	`AA`, `AB`…
`DateLet`	Date du lettrage (AAAAMMJJ)	`20250320`
`ValidDate`	Date de validation	`20250316`
`MontantDevise`	Montant en devise (si applicable)	`1500,00`
`Idevise`	Code devise ISO	`USD`, `GBP`

Lettrage dans le FEC

Les colonnes EcritureLet et DateLet indiquent si une ligne d’écriture a été lettrée (c’est-à-dire rapprochée avec sa contrepartie). Simon alimente ces colonnes à partir de deux sources, par ordre de priorité :

1. Lettrage explicite

Créé manuellement ou via le workflow de lettrage. Les codes proviennent du suivi de lettrage :

Lettrage définitif — code en majuscules (AA, AB…)
Lettrage partiel — code en minuscules (aa, ab…) quand le solde n’est pas nul

{
  "status": "OK",
  "rows": 842,
  "total_debit": 156230.50,
  "total_credit": 156230.50,
  "balance": 0,
  "lettered_lines": 614,
  "unlettered_lines": 228,
  "file": "~/Library/Application Support/simon-agent/exports/123456789FEC20251231.txt",
  "format": "txt"
}