Indemnités kilométriques

Les indemnités kilométriques (IK) remboursent l’usage d’un véhicule personnel pour des déplacements professionnels, selon le barème officiel de la DGFIP. Simon calcule le montant exact ; à vous de garantir la réalité des trajets, qui doivent être justifiables et rattachés à une période.

Au moment de déclarer, vous validez le véhicule et sa puissance fiscale, le kilométrage, la période, le caractère professionnel du déplacement, et l’OD générée.

Note

Les barèmes ci-dessous sont ceux embarqués dans la version installée. Les valeurs évoluent chaque année : vérifiez le millésime actif avant de déclarer.

Enregistrer un véhicule

Avant de déclarer des IK, enregistrez votre véhicule :

“J’utilise ma Clio 5CV essence pour mes déplacements professionnels”

Simon enregistre les informations nécessaires au calcul :

Information	Détail
Type de véhicule	Auto, moto ou cyclomoteur
Puissance fiscale	Valeur indiquée sur la carte grise
Motorisation électrique	Active la majoration de 20%
Nom du véhicule	Nom libre, par exemple “Clio 5CV”

Note

Les véhicules sont stockés dans la configuration de la société. Vous pouvez en enregistrer plusieurs.

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Le barème DGFIP

Simon applique le barème kilométrique officiel de la DGFIP. Le tarif dépend du type de véhicule (auto, moto, cyclomoteur), de sa puissance fiscale et du kilométrage annuel, réparti en trois tranches. Les véhicules électriques bénéficient d’une majoration de 20 %. Les montants exacts dépendent du millésime embarqué dans la version installée.

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Calcul marginal

Simon calcule les IK de façon marginale : le montant d’une déclaration tient compte des kilomètres déjà déclarés dans l’année. Il applique le barème au nouveau cumul annuel et en retranche ce qui correspondait au cumul précédent — ce qui donne exactement la part à indemniser pour les kilomètres ajoutés.

Note

Le passage d’une tranche kilométrique à la suivante est géré automatiquement : pas besoin de découper les kilomètres à la main.

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Déclarer des IK

“J’ai fait 800 km en février pour des rendez-vous clients”

Simon :

1. Récupère le cumul annuel déjà déclaré pour ce véhicule
2. Calcule le montant marginal (barème du cumul total − barème du cumul précédent)
3. Crée une OD draft avec :
   • Débit : 6251 (indemnités kilométriques)
   • Crédit : 455 (compte courant d’associé — remboursement)

L’OD est datée du dernier jour du mois de la période.

Prévisualiser sans créer

Astuce

Vous pouvez demander une estimation avant validation : Simon calcule le montant sans créer d’OD.

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Historique

L’historique liste les IK déclarées, avec filtres par année et véhicule. Chaque entrée inclut les kilomètres, le montant, le cumul annuel et le statut du document.